No dia a dia de uma empresa, é comum que os funcionários precisem dedicar boa parte do seu tempo para enviar e-mails aos responsáveis, repassar informações, atualizar dados ou alimentar diversos sistemas e planilhas. Como esses processos são manuais e, muitas vezes, passam por diversas etapas, áreas e pessoas até chegarem ao destino ou resultado final, a ocorrência de falhas torna-se muito comum, seja por ruídos no trajeto da informação, falta de atenção ou desorganização.
Com isso, acaba sendo indispensável para a empresa que sejam feitas constantes verificações em busca de erros e, consequentemente, constantes correções, provocando uma grande quantidade de retrabalho em diversas áreas. Essa situação acaba gerando uma série de agravantes, como a desmotivação e o stress de funcionários por executarem a mesma tarefa repetidamente, a perda de um tempo precioso que poderia ser empregado em processos que ofereçam maior retorno à empresa, e até mesmo a insatisfação e o afastamento de clientes por conta da perda de credibilidade da empresa e dos contratempos gerados pelo retrabalho.
Para evitar o retrabalho, uma das maneiras mais eficientes é procurar implementar em seu negócio novas tecnologias que sejam capazes de automatizar tarefas e tornar a interação entre setores e equipes mais eficaz e direta, exatamente como o sistema de gestão Easy ERP faz. Com um ERP funcionando em sua empresa, os dados importantes serão integrados e atualizados automaticamente, facilitando o compartilhamento deles entre todos os funcionários e eliminando aquelas pilhas de papéis e as velhas e complicadas planilhas, além de reduzir a necessidade de telefonemas e e-mails entre os setores.
Com tudo funcionando de forma integrada e chegando em tempo real para toda a empresa, fica mais fácil ter acesso às informações corretas, reduzindo, assim, a necessidade de retrabalho e otimizando a produtividade de maneira simples e eficiente.