Uma das tarefas mais importantes de uma empresa é pagar em dia e corretamente todos os impostos. Cometer qualquer erro envolvendo os tributos pode prejudicar drasticamente a empresa e, para complicar um pouco mais, o cálculo de impostos no Brasil não é nada fácil e exige muito cuidado, o que pode gerar ainda mais despesas para a empresa.
Segundo pesquisa publicada pelo Doing Business 2017, devido a todas as complicações existentes, uma empresa brasileira gasta, em média, 2.038 horas por ano com tarefas relacionadas às obrigações tributárias e pode precisar arcar com as despesas de manter ao menos dois funcionários exclusivamente realizar o trabalho a tempo.
Quando comparamos essa situação com a de outros países, a discrepância é exorbitante. No restante da América Latina e no Caribe, por exemplo, a média de tempo investido com impostos e tributos de uma empresa é de 342,6 horas por ano e em países da OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico) a média é de apenas 163,4 horas por ano.
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Diante dessa situação, uma decisão transformadora para poupar gastos e otimizar o tempo pode ser optar pelo uso de um ERP (Enterprise Resource Planning) e de sistemas integrados de gestão que auxiliem a organização e apuração dos impostos na empresa.
Já estão disponíveis no mercado ERPs que permitem, por exemplo, importar notas de fornecedores, centralizar a escrituração fiscal, gerar relatórios e livros fiscais e que contam com ferramentas para gerar os arquivos do SPED (EFD Fiscal/Contribuições). Automatizar serviços como esses pode levar a uma economia decisiva para a empresa, que não mais gastará um número excessivo de horas nessas tarefas e nem precisará alocar tantos funcionários para executá-las. Além disso, o uso de ferramentas como essas garante a precisão dos dados e evita equívocos ou erros na hora de declarar e pagar os impostos.