A gestão fiscal está presente em todo e qualquer tipo de empresa, seja de pequeno ou grande porte. Por fazer parte de um processo burocrático, possivelmente, algumas vezes ela trará dor de cabeça ao gestor.
Porém, o que você precisa saber é que a gestão fiscal não precisa ser algo desgastante. Neste artigo iremos mostrar soluções para otimizar esse processo.
O que é a gestão fiscal?
Esse processo tem a função de guiar a empresa pelos melhores caminhos no que se trata de exigências tributárias da legislação brasileira. Sendo mais objetivo, é responsável pela escrituração fiscal, deveres tributários e quitação de impostos.
Por isso, a gestão é tão necessária, pois é por meio dela que será encontrado a melhor forma de tributação para o negócio, além de diminuir os impactos dos tributos que sejam desnecessários na receita do empreendimento.
No que consiste a automação da gestão fiscal?
A automação fiscal é uma das formas de otimizar a gestão desse setor. Porém, antes de mostrarmos para você os benefícios que ela proporciona, é necessário entender melhor o que é a automação de gestão fiscal.
De forma sucinta, trata-se de aderir softwares e sistemas inteligentes para realizar a otimização de atividades fiscais do seu comércio atacadista. Sendo assim, o objetivo é minimizar o trabalho manual por meio de práticas integradas e automatizadas como, por exemplo, a emissão de notas fiscais, cálculo de impostos, contabilização de despesas, registros de documentos, entre outras atividades.
Dessa forma, o sistema possibilita que os profissionais exerçam atividades manuais com menos frequência e menos repetição, evitando erros e falhas nos processos.
Como a automação é feita na prática?
Sabemos que você está ansioso para saber os benefícios de se realizar a automação fiscal, entretanto, precisamos falar sobre como ela funciona na prática. E, para isso, é preciso ter em mente que é necessário um planejamento prévio:
- Pensar em como funcionam os processos contábeis e fiscais do comércio;
- Quais as práticas da gestão fiscal desejam ser automatizadas;
- Definir o orçamento;
- Estabelecer quais são as prioridades do time.
Esse levantamento é importante, pois por diversas vezes, as empresas investem em soluções que não vão de fato resolver o problema desejado pelo gestor e, no final, ficam frustradas.
Atualmente, existem programas específicos para as necessidades individuais dos negócios, portanto, é necessário saber qual problema deve ser resolvido para buscar a ferramenta correta.
03 Motivos para automatizar a gestão fiscal do seu negócio
Mas, se você ainda não está convencido de que precisa automatizar o processo de gestão fiscal da sua empresa, vamos te dar 03 motivos para automatizar o seu setor:
01. Economize em tributos
Conseguir economizar em tributos é o sonho de todo empreendedor. E, o que poucos sabem, é que um sonho mais alcançável do que se pode imaginar. Pois, se uma empresa em regime tributário acima do ideal gerar uma carga além do necessário, o equilíbrio de caixa fica cada vez mais distante.
Um exemplo prático é: sua empresa está há pelo menos três anos no regime de lucro real, porém, preenche todos os requisitos para se enquadrar no simples nacional. Isso quer dizer que esse tempo todo você vem pagando uma taxa tributária três vezes maior, sem necessidade.
Sendo assim, a função da gestão fiscal aqui é encontrar uma margem de discrição em que a empresa possa atuar melhor e ainda economizar nos tributos a serem pagos.
02. Mantenha-se dentro da lei e evite danos
Uma dor do administrador é manter-se dentro das leis fiscais. Não por querer “passar a perna” na União, mas simplesmente por questões burocráticas, porque a burocracia fiscal é muito grande e, dessa forma, fica mais fácil cometer erros caso não se tenha a devida atenção.
Portanto, a gestão fiscal evita, sempre que possível, cometer deslizes para que sanções não ocorram, como multas e bloqueios.
03. Entenda sua empresa
Ter uma gestão boa e organizada não significa apenas guardar e categorizar pastas de arquivo. Pelo contrário, é necessário ter uma visão macro do empreendimento quando se trata de obrigações fiscais.
E, com um sistema de gestão e automação fiscal, tudo fica mais simples, sem a necessidade de recorrer a arquivos físicos que são mais difíceis de localizar.
05 Benefícios da automatização da gestão fiscal
Se convenceu de que o seu comércio atacadista precisa de uma automação fiscal e agora quer saber os benefícios? Veja agora 05 benefícios da automação da gestão fiscal:
01. Otimização de tempo
Em poucos cliques você envia, confere, registra e armazena os dados fiscais inseridos no sistema, e de forma organizada.
O software proporciona a identificação e localização rápida e simples de documentos, também viabilizando o ganho de tempo para os colaboradores do setor quando precisam fazer consultas e/ou atualizações.
02. Minimização de erros
Sem ou com pouquíssima interferência humana, os riscos de erros são minimizados, consequentemente, os retrabalhos também são reduzidos.
Dessa forma, com a automação, a precisão e organização adquirida pelo programa se torna mais seguro para os gestores e funcionários, ganhando: agilidade nas atividades, processos otimizados, riscos tributários antecipados e precisão de dados.
03. Análise e manipulação de dados
A automação proporciona a possibilidade de emissão de relatórios, viabilizando ao gestor um olhar mais geral sobre o empreendimento com a coleta de dados.
Isto é, decisões mais assertivas podem ser tomadas, já que estão sendo baseadas em fatos por meio dos dados e não simplesmente achismo. Tornando, desse modo, a tomada de decisão mais segura e satisfatória.
04. Segurança de dados
Um dos principais pontos que merecem destaque é a segurança que um sistema de automação traz para os dados da empresa. Ou seja, o software impede que dados importantes sejam perdidos durante o processo.
05. Simplificação de processos
Com o auxílio da automação, o gestor tem muito mais agilidade para baixar, gerar e enviar documentos em lotes de forma automática, diminuindo o trabalho manual e o retrabalho de atividades, sem contar com o risco de multas.
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