Evitar desperdícios é a chave para construir um negócio de sucesso. Taiichi Ohno, considerado o pai do Sistema Toyota de Produção, o qual inspirou a metodologia Lean voltada a evitar desperdícios, separou os desperdícios do mundo dos negócios em sete grupos, e um sistema como o Easy ERP é uma ferramenta que pode ajudar a criar estratégias Lean para evitar desperdícios em todos os sete. Vejamos a seguir:
1. Defeito
Os defeitos abrangem desde problemas de qualidade até também erros de operações, como comprar algo do fornecedor errado ou um lançamento incorreto na contabilidade. O sistema ERP sistematiza e automatiza processos como esses, minimizando a chance de ocorrerem erros.
2. Excesso de Processos
Quantas operações são realmente necessárias para fazer seu produto ou realizar seu serviço? O ERP pode ajudar a identificar quais estão apenas servindo como etapas extras, sem gerar um retorno relevante.
3/4. Transporte e Movimento
Quantas vezes seu produto ou um funcionário precisa se mover para que os processos possam avançar para a próxima etapa? Um ERP como o Easy ERP, que integra todas as áreas da empresa, permite que a próxima pessoa na linha de operações saiba instantaneamente quando chegou ou não o momento de fazer algo, reduzindo a necessidade de movimentos desnecessários.
5. Espera
Para otimizar o tempo, cada funcionário deve receber imediatamente uma nova tarefa quando a anterior for concluída. Usar o Easy ERP para controlar as operações e fluxos de trabalho vai garantir que não haja espera desnecessária para a execução das tarefas.
6/7. Inventário e Superprodução
Para otimizar o tempo, cada funcionário deve receber imediatamente uma nova tarefa quando a anterior for concluída. Usar o Easy ERP para controlar as operações e fluxos de trabalho vai garantir que não haja espera desnecessária para a execução das tarefas.
Atuar de forma Lean, sempre focando em evitar desperdícios em todas essas frentes, é uma estratégia que gera uma série de benefícios que incluem não apenas o aumento da lucratividade com a economia de recursos, mas também a redução do impacto causado no ambiente e na sociedade, gerando um efeito positivo em cadeia.
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