Um dos recorrentes efeitos da crise econômica que atingiu nosso país foi a necessidade de enxugar os times ao máximo. Em todas as empresas, desde as menores até a maiores, pudemos testemunhar o movimento de redução drástica do número de funcionários em uma manobra para poupar gastos e manter os negócios funcionando.
Como consequência disso, de acordo com uma pesquisa realizada em agosto de 2016 pelo site Vagas.com, 56% dos funcionários que restaram empregados sofreram um pesado acúmulo de funções, ocasionando uma sobrecarga que, além de afetar a própria vida profissional, também reflete na pessoal, com stress, falta de tempo para lazer, excesso de preocupações, entre outros.
Apesar de ser sabido que um funcionário sobrecarregado não é algo bom dentro de uma empresa, pois ele acaba desmotivado, produzindo menos, cometendo mais erros e até mesmo adoecendo mais, especialistas apostam que a tendência vai ser continuar com times enxutos daqui pra frente, portanto a saída para manter a produtividade e a qualidade dos serviços será investir na otimização das tarefas com a implementação de tecnologias novas que permitam fazer mais com menos.
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Atitudes como a adoção de softwares especiais, revisão de processos, redução de burocracia e treinamentos direcionados para um maior desenvolvimento das competências dos funcionários podem solucionar o problema da sobrecarga e ainda aumentar a produtividade deles e da empresa.
Com o fim da crise, todos esperamos que o espaço para novas contratações volte a aparecer, o que permitirá novamente a divisão das tarefas entre os funcionários, no entanto, se você começar agora a dedicar investimentos direcionados corretamente para a otimização da produtividade e do tempo do seu time atual, a consequência óbvia para sua empresa será uma evolução tal que o seu quadro de funcionários jamais precisará ter novamente o mesmo tamanho de antes, pois, com os processos automatizados e mais simples, apenas alguns poucos e bons funcionários serão suficientes para manter e expandir os seus negócios de forma eficaz.