O fechamento mensal é um processo crucial para a saúde financeira de qualquer empresa, primeiro porque é por meio dele que será possível ter uma visão clara e exata da posição econômica dos seus negócios, estabelecendo bases sólidas para a tomada de decisões futura, e, segundo, porque é um fechamento mensal correto que manterá sua empresa com a saúde financeira interna e externa em dia, sendo capaz de rapidamente corrigir qualquer ameaça antes que ela possa se tornar um problema.
Por ser tão importante, o fechamento mensal pode ser um momento quase desesperador em boa parte das empresas, com processos complicados para a reunião dos dados necessários, tabelas confusas e informações inconsistentes, demandando que sua equipe se dedique apenas a isso por vários dias e, portanto, gerando um grande ônus e gasto de tempo para sua empresa.
No entanto, com algumas das ferramentas empresariais e tecnologias de gerenciamento disponíveis hoje no mercado, é possível reduzir significativamente o tempo, o dinheiro e o estresse empenhados na tarefa do fechamento mensal.
Implementar uma solução como um ERP em sua empresa pode automatizar diversos processos e tornar a troca de informações entre o departamento financeiro e as outras áreas muito mais veloz, fluida e segura. Além disso, fazendo um uso correto e completo do sistema, você poderá até mesmo identificar, monitorar e reduzir os Dias de Vendas Pendentes (DSO) do seu negócio, um indicador essencial para o fechamento do mês que mostra a média de dias que sua empresa leva para receber após ter efetuado uma venda.
Investir em um fechamento mensal mais rápido e assertivo é muito importante para garantir a segurança dos dados e relatórios processados e permitir que seu time possa se concentrar em tarefas mais relevantes para a performance dos negócios, assim fornecendo a inteligência empresarial que sua empresa necessita para tomar as melhores decisões e manter-se na via do crescimento.