Ao contrário do que muitos pensam, implementar um sistema ERP não é como a instalação de mais um software na empresa, e a certeza de que o ERP escolhido é o melhor do mercado não o isenta de acompanhar de perto todo o processo, incluindo a pré-instalação.
Ao optar por adotar um ERP, é importante ter em mente que a instalação dele é uma reestruturação completa dos processos operacionais e das atividades de cada área de sua empresa, configurando um período de importantes mudanças para qualquer negócio e, por isso, se planejar para essa mudança é essencial para o sucesso.
Um ERP como o Easy ERP fornece soluções para otimizar todos os processos-chaves do seu negócio, reduzir erros, aumentar a eficiência, minimizar custos e muito mais, mas se esses aspectos não forem identificados antes da implementação do sistema, será impossível verificar se o resultado esperado foi atingido e, ainda pior, sem a ideia clara e pré-definida do que é necessário mudar e melhorar em seus processos, será impossível de fato atingir essas mudanças e melhorias.
Outra questão importante é a necessidade de preparar seus funcionários para a mudança. Com um ERP funcionando, sua empresa vai deixar para trás as velhas burocracias, papeladas e planilhas das quais ninguém gosta, mas com as quais todos já estão acostumados, e entrar em uma fase totalmente diferente e informatizada com certeza demanda preparação e treinamento.
Para tirar o melhor proveito de um ERP, é preciso saber exatamente quais são as suas expectativas e usá-las como guia durante todo o processo de implementação e uso do sistema, pois só assim será possível ter a certeza de que tudo está funcionando conforme o esperado. Separar algumas semanas para preparar todo o seu time e sua estrutura para receber o ERP pode ser a grande diferença entre uma mudança bem-sucedida e um investimento frustrado.