Nada melhor do que iniciar um ano novo com as contas em dia. Veja algumas dicas de como preparar seu setor tributário para 2023.
Introdução
Lidar com o processo tributário não precisa ser uma dor de cabeça, basta contar com o auxílio de um bom serviço de contabilidade e um sistema de gestão especializado no tipo de porte da sua empresa. Desse modo, é possível controlar melhor as cargas tributárias dentro da lei, sem expor o seu negócio a riscos.
E, para isso, é necessário o apoio de contadores que realmente saibam o que estão fazendo para elaborar um bom planejamento tributário. Por isso, refletir, elaborar e esboçar estratégias com fornecedores e planejar reuniões são algumas das ações a serem realizadas no dia a dia de um empresário.
Sendo assim, ao longo deste artigo, falaremos sobre como preparar o setor tributário da sua empresa para o novo ano que está chegando.
Novo ano chegando, hora de rever estratégias
A chegada de um novo ano significa uma nova oportunidade de fazer coisas novas e diferentes no seu negócio. Isto é, rever ações do ano que passou e analisar o que deu certo e o que deve ser reformulado para 2023.
Estratégias podem ser mantidas, porém, sempre tem algumas que merecem atenção por não terem alcançado os resultados esperados, e são essas ações que devem ser reformuladas.
Importância de começar o ano com as questões tributárias em dia
Iniciar o ano com todas as contas em dia é muito importante, seja na vida pessoal ou em uma empresa. Por isso, seja em que âmbito for, é necessário um planejamento. Sendo assim, no setor tributário também deve ser feito esse planejamento.
O planejamento tributário é um estudo realizado com a finalidade de mapear meios legais para minimizar a carga tributária de impostos que recaem sobre serviços prestados ou produtos vendidos de uma empresa.
Caso essa diminuição não seja feita de forma legal, é chamada sonegação fiscal e toda e qualquer empresa que deseja ter um futuro promissor deve manter distância desse tipo de atividade.
Portanto, é necessário ter orientação especializada no assunto para que a economia seja feita de forma legal. Há diversas formas de diminuir os impostos dentro da lei. Na legislação mesmo há facilitadores para este processo por meio de diversos incentivos fiscais que devem ser conhecidos e estudados para serem aplicados.
É válido lembrar também que há algumas brechas na lei que podem ter como consequência uma diminuição de impostos, conhecido como elisão fiscal. Sendo assim, investir em assessoria especializada para um planejamento fiscal é muito importante, pois irão encontrar e sugerir as melhores formas de economia de acordo com a legislação.
A tecnologia precisa estar ao seu lado em 2023
Para manter a organização em dia, nada melhor do que um sistema de gestão completamente digital, não é mesmo? Por isso, é imprescindível investir em um software de gestão para a sua empresa, para que todos os colaboradores da sua organização tenham acesso rápido e fácil, e que otimize o tempo de trabalho.
Hoje em dia, temos que utilizar a tecnologia a nosso favor em todos os âmbitos de nossas vidas, e na vida profissional não seria diferente. E, para colocar em ordem um setor tão importante da sua empresa, é mais do que necessário contar com ERP de fácil manuseio e seguro.
08 Dicas para preparar o setor tributário da sua empresa para 2023
Refletir, analisar, desenvolver e alterar estratégias são algumas das diversas atividades que um líder deve desempenhar, e em meio a tantas tarefas, é difícil achar um espaço na agenda para se dedicar e lidar com tributos do comércio atacadista de produtos para uso industrial.
Tendo em vista essa realidade, vamos te dar algumas dicas de como preparar o setor tributário da sua empresa para 2023:
01. Mapeie as datas dos seus pagamentos tributários
Ter ciência dos prazos das declarações de tributos e encaminhamento de documentos de obrigações acessórias pode ser uma tarefa árdua, porém, é necessária para o sucesso do seu empreendimento. É assim que se evita punições e prejuízos fiscais.
02. Realize capacitações técnicas com sua equipe regularmente
No ambiente tributário, as legislações e processos passam por alterações constantemente. Regras são alteradas ou criadas com uma frequência que chega a assustar. Por este motivo, é muito importante que seus colaboradores estejam sempre capacitados para adequar os serviços às leis necessárias. Dessa forma, a saúde tributária da sua empresa não terá problemas.
03. Tenha a tecnologia como sua aliada
Sem sombra de dúvidas, a tecnologia é uma das ferramentas mais importantes que temos acesso atualmente. Por isso, você precisa ter os recursos tecnológicos necessários como amigos fiéis para usá-los no seu negócio e mantê-los longe de problemas fiscais.
Entretanto, não significa que você deve adquirir diversos sistemas altamente complexos, apenas por contar com ferramentas simples, eficazes e objetivas já causam grande impacto positivo na saúde fiscal do seu comércio atacadista.
E, para sustentar uma boa escritura contábil atualizada, um sistema de gestão simples já faz toda a diferença. Em um bom ERP é possível organizar notas fiscais e outros documentos de acordo com a necessidade, driblando possíveis sanções.
04. Se identificar um erro, corrija logo. Não espere a notificação da receita
Mesmo tomando todas as precauções possíveis, revisando todas as informações, ainda assim podemos deixar erros passarem. E no âmbito tributário, é algo que ocorre muito em nosso país, sem contar que é um assunto complexo, com alterações a todo momento.
Caso alguma falha venha a ser identificada após a prestação de contas, você pode utilizar o recurso de denúncia espontânea, por exemplo, onde é possível evitar multas, punições e outras complicações fiscais.
05. Saiba quais legislações se aplicam em sua empresa
Cada negócio tem suas particularidades, logo, cada um pode ser regido por leis fiscais diferentes e específicas. E para ter certeza de que seu comércio esteja livre de prejuízos fiscais, é preciso ter ciência de quais são elas e como influenciam no seu negócio. Assim, é possível empoderar sua organização, permitindo um preparo maior para lidar com as obrigações e processos fiscais rotineiros, alcançando índices satisfatórios.
06. Tenha um planejamento tributário
Um planejamento bem feito faz toda a diferença dentro de uma organização, pois é por meio de procedimentos assim, totalmente legais, que é possível evitar diversos prejuízos e complicações fiscais. Ao estudar e revisar o histórico do seu comércio atacadista, é importante mapear e identificar se está ou não de acordo no regime preciso. Desse modo, você consegue evitar pagamentos fiscais desnecessários e, consequentemente, evitar gastos desnecessários.
07. Mapeie e tenha uma lista das suas inseguranças fiscais
A primeira vista pode ser algo a se estranhar, porém, ter ciência daquilo que se teme é muito útil no processo de enfrentar e evitar problemas. Desse modo, tenha a opção de elaborar uma lista de pontos que atualmente causam preocupação no âmbito tributário da sua empresa e em outras áreas também. Esta prática auxilia no momento de elaboração de estratégias e definição de metas para mudar a realidade do seu comércio.
08. Tenha um plano de contingência
Não gostamos de cogitar, mas imprevistos acontecem o tempo todo, independente do negócio. Por este motivo, é necessário ter um cronograma de gerenciamento de crise da sua empresa, para caso venha a se deparar com algum problema, não haver pânico e nem desespero. Esse plano deve ser elaborado levando em conta a realidade da sua empresa.
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